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打印泄密不可不防 不起眼却很致命

如今的办公环境已今非昔比,各种先进技术随处可见。只需轻点鼠标,分布在世界各地的同事就可以通过视频会议沟通交流,搜索引擎让数据成为大家可以共享的资源。如此的便利相伴而生的是巨大的风险。随着越来越多的办公设备通过网络相互连接,敏感的业务和客户数据也更容易成为不法之徒的“囊中之物”。事实的确如此——不仅大型企业需要关注风险问题,中小型企业对此同样不能掉以轻心。

打印机是网络信息的输出设备之一,用来打印财务报表、技术和管理文件、合同等商业交易信息等。人们在日常商业秘密保护管理中,认为只要计算机安装杀毒软件、防火墙等,对计算机采取有效的泄密防护措施,就能阻止网络商业秘密信息的泄密事件发生,而忽视网络的输出设备----打印机的商业秘密保护,使打印机成为商业秘密泄露的一个途径,因此认识打印机在商业秘密保护中存在的安全隐患是必要的。数据安全专家新模式总结出的在商业秘密保护中打印机存在的泄密风险包括:

1、当发送完打印文件命令时,并不是马上就会把文件打印出来,而是会有延迟的一段时间。如果在这段时间内,没有看守在打印机旁边,那么你所打印的涉密文件,就很容易会被他人阅读或窃取,造成信息泄密。

2、企业中大量组建网络系统,采用共享打印机,打印机放置在一个共享区域。当通过网络打印一份涉密资料时,在共享区域内的人员可以在打印机旁看到了打印的信息,造成信息泄露。

3、目前使用最多的激光打印机存在一个安全隐患,为提高文件的打印速度,使用硬盘来做缓存区。当打印文件后,它会自动随机将存储器里的资料,经过加密存入硬盘驱动器内。这种简单的加密信息,易被人破解,因此存于硬盘上的资料很不安全。由于连接网络,可能会遭受到黑客的入侵,使打印的商业秘密信息泄露。

4、一般讲,网络打印机都有自己的IP地址,应用的网络标准协议也多种多样,很容易被黑客所利用,涉密信息在打印传输过程中被截取,造成信息泄密。

5、可通过打印机色带泄密。打印机的色带作废丢弃时,人员可以通过色带上的痕迹研读打印的涉密信息,造成信息泄露。

那么,此类数据泄露事件到底会产生怎样的影响?数据泄露事件的严重影响包括财务损失、法律纠纷以及品牌声誉受损等。随着安全威胁的不断升级,企业应该有越来越强烈的意愿来确保互联设备的安全并对其进行有效管理。

企业可以选择一款针对打印泄密的安全软件,比如打印安全管理系统Cmodes PSM,可支持任何品牌,任意型号打印机,能对各种打印机进行管理和控制,同时不需改变用户打印文件的操作习惯。支持控制应用软件生成的文件格式、打印时间和文件大小,记录用户的打印内容,管理简单部署容易,可达到规范管理,提升效率;降低打印成本;防范打印泄密的效果。



作者:新模式软件  发表日期:2016/6/2  阅读:654次

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