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企业办公需求:保护打印机里的秘密

信息泄密无所不在:从手机到服务器,从办公软件到操作系统,从搜索引擎到无线通信技术,网络的每一个环节的“后门”让“信息安全”形同虚设,为我们敲响信息安全的警钟。

办公室的打印机总是一个拥有许多“秘密”的家伙,因为只要哪些敏感的信息和数据有“打印的需求”,就必然会经过它。而在这样一个信息安全如此敏感的时代,显然打印机的信息、数据安全防护问题了成了企业办公信息安全防护的重点。

目前,我国政府、军队、企事业单位的办公系统使用的激光打印机等设备大多采用国外品牌,办公信息系统面临较大安全隐患。撇开国家间的信息安全争斗产生的设备间的“窃听风云”,打印机本身的泄密隐患主要有三个方面。

一是存储器的泄密,打印机在工作过程中,首先要将信息输入内置硬盘或者存储器中,但是绝大多数厂家并未内置数据删除程序,导致在硬盘或者存储器弃用后,仍然能对数据进行读取,或者利用远程控制转发数据;

二是网络的泄密,共拓打印机病毒或者直接盗取打印机信息,通过网络传送出去;

三是耗材芯片的泄密,无论是喷墨打印机的墨盒还是激光打印机的硒鼓,都内置了一个“小芯片”,将信息写入芯片,通过回收用完的墨盒、硒鼓进行数据读取。

其中第三点是国际间由于信息设备产生“窃听风云”的主要原因。对于国有企业,使用国家自主品牌或者国家自主研发的产品或许是最好的解决之道,而对于那些普通企业或者非国有企业来说,采用自主可控的打印机设备或许是一条出路。

接着是第二点,关于网络泄密,对网络接口监管是重中之重。监管企业网络,监看一场流量,避免外部入侵都是防止网络泄密不错的手段。

最后是第一点,其实也是一切信息安全共有的隐患,那就是数据的储存安全。其实说的更彻底的话是数据本身的安全。对于这种本源的防护需求,越是贴近数据本身的防护技术,防护效果或是好。

其实,不管是哪一点,打印安全管理系统(Cmodes PSM)都能解决,Cmodes PSM系统采用用户打印身份认证手段,做到准确的打印控制;必须是身份认证通过的使用者才能进行打印。通过打印身份认证、强制审批或过滤审批功能,能够有效的防止机密信息的泄漏。精确的记录每次打印任务的相关信息,记录密级、打印机、服务器、文档名、用户名、打印页数、打印时间、纸张、色彩、打印产生的成本费用等。可支持任何品牌,任意型号打印机,能对各种打印机进行管理和控制,同时不需改变用户打印文件的操作习惯。

打印机里“不能说的秘密”——其实就是那些个人、企业甚至国家的敏感和核心数据,只要这些数据有打印的需求,自然就会成为“打印机不能说的秘密”。所以与其说防护打印机的信息安全,不如说防护那些敏感的信息、数据的安全来的更为贴切。



作者:新模式软件  发表日期:2016/5/4  阅读:525次

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